Att ta in en extern partner för rekrytering kan vara en fantastisk investering – eller en dyr läxa.
Många företag lägger tid och pengar på att anlita rekryteringsföretag men får ändå inte de resultat de hoppats på.
Ofta handlar det inte om att partnern är dålig, utan att processen, förväntningarna och kommunikationen inte är tillräckligt tydliga från början.
Vi har sett mängder med samarbeten både lyckade och de som kunde blivit bättre.
Här delar vi med oss av de fem vanligaste misstagen företag gör när de anlitar en rekryteringspartner och hur du slipper dem.
🧩 1. Otydliga mål och kravprofiler
Det vanligaste felet sker redan innan processen startar.
Företaget har bråttom att komma igång men har inte satt en tydlig kravprofil och ett gemensamt mål.
Resultatet? Partnern rekryterar på gissningar, inte fakta.
🎯 Så undviker du det:
- Avsätt tid för ett genomarbetat uppstartsmöte.
- Beskriv inte bara vad kandidaten ska göra, utan också vem som passar i teamet och kulturen.
- Se till att alla beslutsfattare är överens innan processen startar.
- Det här ska såklart ligga på rekryteringspartnern att säkerställa att det sker
👉 En tydlig kravprofil är grunden för en effektiv process och en träffsäker leverans.
💬 2. Att välja partner enbart baserat på pris
Det är lätt att tänka att rekrytering är en standardtjänst men kvaliteten varierar enormt.
Att välja den billigaste aktören kan bli dyrare i längden om fel person anställs.
Billiga processer innebär ofta färre kandidater, sämre urval och ingen uppföljning.
💡 Så undviker du det:
- Jämför leveransmodeller, inte bara priser.
- Fråga: Hur säkerställs kvalitet? Hur mäter ni resultat? Hur följs processen upp?
- Se rekrytering som en investering, inte en kostnad.
Det är lättare att förklara priset en gång än att förklara en felrekrytering i ett helt år.
🔄 3. För lite dialog under processen
Många samarbeten tappar fart när kommunikationen tystnar.
Rekryteringsföretaget väntar på feedback, kunden väntar på kandidater och veckorna går.
Brist på kontakt leder ofta till onödiga förseningar och missförstånd.
📞 Så undviker du det:
- Ha en fast kontaktperson och ett avtalat kommunikationsflöde (t.ex. veckovis avstämning).
- Begär insyn i kandidatinflödet.
- Ge snabb feedback både positiv och negativ.
Rekrytering är ett samarbete, inte en beställning.
⚙️ 4. Att inte utvärdera leveransen eller dela feedback
När rekryteringen är klar går många vidare till nästa uppdrag.
Men utan att utvärdera processen går viktig lärdom förlorad.
Vad fungerade bra? Vad kunde göras bättre? Hur var kandidatupplevelsen?
📊 Så undviker du det:
- Genomför en gemensam utvärdering efter varje avslutad rekrytering.
- Följ upp kandidatupplevelsen den påverkar ert varumärke.
- Dokumentera lärdomarna och förbättra nästa uppdrag.
De bästa samarbetena byggs över tid med varje uppdrag som lärande.
🧠 5. Att underskatta kultur och värderingar
Den största risken i rekrytering är inte att välja fel kompetens, utan fel personlighet.
När företag fokuserar enbart på erfarenhet och tekniska krav, missar de ofta kulturmatchen – och det kostar.
💚 Så undviker du det:
- Se till att partnern verkligen förstår företagets kultur, ledarskap och arbetsmiljö.
- Diskutera värderingar i uppstarten, inte bara kompetenser.
- Låt intervjuerna spegla både hårda och mjuka faktorer.
En kandidat som passar i kulturen presterar snabbare, stannar längre och bidrar mer.
🚀 Sammanfattning
Att anlita rätt rekryteringspartner handlar inte bara om att välja rätt företag utan om att bygga rätt förutsättningar.
Med tydliga mål, öppen kommunikation och gemensam utvärdering kan samarbetet bli både snabbare och mer framgångsrikt.
På Talent Bureau kombinerar vi effektivitet, flexibilitet och transparens med moderna metoder för urval och kandidatkommunikation.
Vi vet att rätt process ger rätt person varje gång.
Vill du veta hur vi arbetar för att skapa snabbare och säkrare rekryteringsprocesser?
👉 Kontakta oss här eller boka ett första samtal för att se hur vi kan stötta er nästa rekrytering.
